Obsługa administracyjnaDrukuj

POMOC W ORGANIZACJI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

• prowadzenie pierwszego zebrania Ogółu Właścicieli lokali, przygotowanie odpowiednich zawiadomień, projektów uchwał oraz określenie sposobu zarządu nieruchomością wspólną,
• pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej,
• uzyskanie numeru statystycznego REGON,
• założenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej w wybranym banku,
• zgłoszenie Wspólnoty do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania numeru NIP,
• pomoc w tworzeniu statutu Wspólnoty Mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego.

BIEŻĄCA OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

• doprowadzenie do protokolarnego przejęcia zarządu nieruchomością wspólną od Wspólnoty Mieszkaniowej, obejmującego:
  • weryfikację i kontrolę wszystkich obowiązkowych z mocy prawa dokumentów prawnych, finansowych i technicznych,
  • weryfikację i kontrolę wszelkich dokumentów dotyczących gwarancji na zainstalowane w budynkach i na terenie nieruchomości urządzenia,
  • prowadzenie negocjacji z poprzednim zarządcą zmierzających do uzyskania wszelkich brakujących lub niekompletnych dokumentów,
  • informowanie Zarządu Wspólnoty o wszelkich zaobserwowanych brakach i nieprawidłowościach,
  • sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości,
• zbieranie ofert od usługodawców, uczestniczenie przy negocjowaniu cen i warunków zawieranych przez wspólnotę umów oraz kontrola ich wykonania w zakresie:
  • dostawy usług komunalnych i mediów w zakresie prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
  • utrzymania porządku i czystości w nieruchomości wspólnej,
  • konserwacji domofonów,
  • konserwacji urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
  • ubezpieczenia nieruchomości wspólnej,
  • innych umów zapewniających prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości,
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali oraz ich właścicieli wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,
• bieżąca obsługa informacyjna właścicieli lokali w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej oraz poszczególnych lokali w uzgodnionych godzinach,
• powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości wspólnej,
• zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji finansowej wspólnoty i stanie technicznym oraz zapewnienie dostępu do jej dokumentów,
• przygotowanie oraz doręczanie książeczek opłat właścicielom lokali,
• dokonywanie odczytów i prowadzenie ewidencji wskazań urządzeń pomiarowych w nieruchomości,
• wywieszanie na tablicach ogłoszeń odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych,
• bieżąca obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej polegająca na wykonywaniu zleconych przez zarząd wspólnoty czynności z nimi związanych, zawiadamianie właścicieli lokali o terminach zebrań, protokołowanie zebrań oraz powiadamianie właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów,
• przygotowanie i obsługa w imieniu wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami oraz członkami wspólnoty w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb.